PDF24 Creator – как сжать файл PDF

В процессе работы за компьютером пользователю нередко приходится иметь дело с файловыми архивами. Архивы могут использоваться, к примеру, для отправки определенных данных по электронной почте. Это невероятно удобно, поскольку во вложении могут быть прикреплены фотографии, документы и другие объекты, однако, при этом используется лишь один документ.

Для этого используется сжатие, то есть уменьшение размеров с сохранением исходных данных при помощи специального ПО, например, PDF24 Creator. Благодаря этому архив занимает меньшее количества места в персональном компьютере, что в свою очередь облегчает также передачу через интернет и хранение документов.

Зачем нужно сжимать файлы

Сжатие – это одно из самых простейших действий, которое может сделать пользователь для того, чтобы уменьшить его размер фотографии, видео или документа. Благодаря сжатию люди могут в разы быстрее передавать, получать, а также хранить в персональном компьютере огромное количество документов.

В большинстве случаев пользователям необходимо сжать PDF файл, чтобы:

• Сэкономить свободное пространство на внутренних и съемных носителях персонального компьютера;
• При использовании документов, для которых может быть установлено лимитирование объема информации;
• Также бывает нужно сжать файл PDF для отправки по электронной почте.

Вкратце, уменьшение размера данных – это особый алгоритм, благодаря которому пользователь может избавиться от большого количества исходных данных, содержащихся в первоначальном документе. Меньшее количество файлов не только упрощает их хранение в персональном компьютере, но и позволяет переносить архивы с одного устройство на другое без какого-либо труда. Помимо этого, время копирования заархивированных данных в разы меньше обычных.

Процесс сжатия PDF с помощью стационарной версии PDF24 Creator

Перед тем, как приступить к сжатию PDF файлов без потери качества, потребуется скачать представленное программное обеспечение и установить на персональный компьютер. Благодаря ему откроется масса возможностей, касающихся редактирования документов, включая их объединение или изменение исходного формата.

Процесс того, как сжать файл PDF с помощью стационарной версии PDF24 Creator, выглядит следующим образом:

1. Сперва потребуется запустить данное программное обеспечение и пролистать рабочее окно вниз. В меню доступных инструментов пользователь должен выбрать кнопку «Сжать PDF» и нажать на нее;
2. Далее необходимо загрузить файл для сжатия и нажать на кнопку «Сжать»;
3. Спустя определенное время на рабочем окне данной утилиты отобразится информация о произведенном сжатии.

Сокращения размера документа ПДФ онлайн через PDF24 Creator

В сети интернет существует множество онлайн-сервисов, благодаря которым пользователи могут быстро уменьшать размеры требуемых документов. Главным преимуществом подобных ресурсов является то, что они не требуют дополнительной установки на персональный компьютер. Например, сократить размер необходимого документа можно в режиме реального времени, также пользуясь  PDF24 Creator.

Чтобы сжать файл PDF онлайн нужно:

1. Для начала следует перейти на сайт программы и выбрать язык страницы;
2. Далее появится новое окно, где будет отображаться перечень выполняемых данным сервисом действий. Пользователь должен нажать на раздел под названием «Сжатие PDF файлов и уменьшение размеров файлов»;
3. Затем потребуется выбрать файл, объем которого необходимо сжать, и вставить его;
4. После того как документ будет вставлен, нужно нажать на кнопку «Сжать» и подождать окончание процесса;
5. По завершению процессу на экран появится информация о сжатии. Кроме того, пользователь может скачать сжатый архив, нажав на соответствующую кнопку.

Как сжать PDF-документ в Mac OS

Пользователи Mac OS могут уменьшит размер созданного ПДФ документа исключительно через онлайн сервис PDF24 Creator.

Тем не менее, сайт программы работает со всеми устройствами на базе Windows, Linux, Android, MAC, iPhone.

Чтобы сжать PDF файлы нужно:

1. Открыть сайт программы;
2. Выбрать необходимые документы и загрузить их на ресурс. Альтернативный вариант – перетянуть с область для сжатия при помощи мыши;
3. Активировать процесс нажатием соответствующей кнопки;
4. По завершению процедуры скачать уменьшенные документы.

Настройка параметров качества уменьшения

При желании пользователь может установить собственные параметры для сжатия файлов. Принцип настройки параметров качества сжатия файлов PDF до нужного размера:

• Для начала потребуется запустить программное обеспечение PDF24 Creator, используя «Пуск»;
• На экране персонального компьютера появится меню, в котором пользователь должен левой кнопкой мыши выделить те файлы, которые должны быть перемещены в архив, после чего потребуется нажать на кнопку «Добавить», которая расположена в верхней панели утилиты;
• Такую же опцию пользователь может вызвать и при помощи контекстного меню, открыв пункт «Утилиты»;
• Далее в окне «Добавить к архиву» потребуется ввести название архива и ввести путь его сохранения на персональном компьютере;
• После этого пользователь может ознакомиться с существующими настройками сжатия файла. В строке уровень сжатия рекомендуется поставить «Ультра» — благодаря этому можно обеспечить максимальную экономию памяти ПК;
• Последующие параметры, отвечающие за способ уменьшения и размеры блоков, в автоматическом режиме изменятся под выбранный уровень сжатия. Следовательно, вручную устанавливать их не требуется;
• Далее пользователь должен убедиться в правильности выставленных системой настроек:
  • Метод сжатия – LZMA2;
  • Размер словаря – 64 МБ;
  • Размер слова – 64;
  • Размер блока 4 ГБ;
  • Число потоков – 4.
• Если настройки выставлены правильно, необходимо нажать на кнопку «ОК» для того, чтобы запустить процесс создания архива;
• Пользователь может следить за созданием нового архива в специальном окне;
• По окончанию данного процесса на экране персонального компьютера отобразится информация о том, какое количество места в накопителе занимает полученный архив.

Заключение

Благодаря описанному руководству пользователь сможет максимально сжать медиафайл без существенного влияния на качество. Полученные сжатые архивы могут быть использованы в переписках, при загрузке документов из социальных сетей. Особенно это актуально, если установлен определенный лимит по объему загружаемых файлов.