PDF24 Creator – как сжать файл PDF

В процессе работы за компьютером пользователю нередко приходится иметь дело с файловыми архивами. Архивы могут использоваться, к примеру, для отправки определенных данных по электронной почте. Это невероятно удобно, поскольку во вложении могут быть прикреплены фотографии, документы и другие объекты, однако, при этом используется лишь один документ.

Для этого используется сжатие, то есть уменьшение размеров с сохранением исходных данных при помощи специального ПО, например, PDF24 Creator. Благодаря этому архив занимает меньшее количества места в персональном компьютере, что в свою очередь облегчает также передачу через интернет и хранение документов.

Зачем нужно сжимать файлы

Сжатие – это одно из самых простейших действий, которое может сделать пользователь для того, чтобы уменьшить его размер фотографии, видео или документа. Благодаря сжатию люди могут в разы быстрее передавать, получать, а также хранить в персональном компьютере огромное количество документов.

В большинстве случаев пользователям необходимо сжать PDF файл, чтобы:

  • Сэкономить свободное пространство на внутренних и съемных носителях персонального компьютера;
  • При использовании документов, для которых может быть установлено лимитирование объема информации;
  • Также бывает нужно сжать файл PDF для отправки по электронной почте.

Вкратце, уменьшение размера данных – это особый алгоритм, благодаря которому пользователь может избавиться от большого количества исходных данных, содержащихся в первоначальном документе. Меньшее количество файлов не только упрощает их хранение в персональном компьютере, но и позволяет переносить архивы с одного устройство на другое без какого-либо труда. Помимо этого, время копирования заархивированных данных в разы меньше обычных.

Справка! Сжатые данные обладают более высоким уровнем защиты как от взломов, так и от заражения компьютерными вирусами.

Процесс сжатия PDF с помощью стационарной версии PDF24 Creator

Перед тем, как приступить к сжатию PDF файлов без потери качества, потребуется скачать представленное программное обеспечение и установить на персональный компьютер. Благодаря ему откроется масса возможностей, касающихся редактирования документов, включая их объединение или изменение исходного формата.

download

Процесс того, как сжать файл PDF с помощью стационарной версии PDF24 Creator, выглядит следующим образом:

  1. Сперва потребуется запустить данное программное обеспечение и пролистать рабочее окно вниз. В меню доступных инструментов пользователь должен выбрать кнопку «Сжать PDF» и нажать на нее;
  2. Далее необходимо загрузить файл для сжатия и нажать на кнопку «Сжать»;
  3. Спустя определенное время на рабочем окне данной утилиты отобразится информация о произведенном сжатии.

фото-1

Сокращения размера документа ПДФ онлайн через PDF24 Creator

В сети интернет существует множество онлайн-сервисов, благодаря которым пользователи могут быстро уменьшать размеры требуемых документов. Главным преимуществом подобных ресурсов является то, что они не требуют дополнительной установки на персональный компьютер. Например, сократить размер необходимого документа можно в режиме реального времени, также пользуясь  PDF24 Creator.

Чтобы сжать файл PDF онлайн нужно:

  1. Для начала следует перейти на сайт программы и выбрать язык страницы;
  2. Далее появится новое окно, где будет отображаться перечень выполняемых данным сервисом действий. Пользователь должен нажать на раздел под названием «Сжатие PDF файлов и уменьшение размеров файлов»;
  3. Затем потребуется выбрать файл, объем которого необходимо сжать, и вставить его;
  4. После того как документ будет вставлен, нужно нажать на кнопку «Сжать» и подождать окончание процесса;
  5. По завершению процессу на экран появится информация о сжатии. Кроме того, пользователь может скачать сжатый архив, нажав на соответствующую кнопку.

фото-1

Как сжать PDF-документ в Mac OS

Пользователи Mac OS могут уменьшит размер созданного ПДФ документа исключительно через онлайн сервис PDF24 Creator.

Внимание! К сожалению эту простую в применении утилиту можно установить только для операционной системы Windows, а Linux и MAC не поддерживаются.

Тем не менее, сайт программы работает со всеми устройствами на базе Windows, Linux, Android, MAC, iPhone.

Чтобы сжать PDF файлы нужно:

  1. Открыть сайт программы;
  2. Выбрать необходимые документы и загрузить их на ресурс. Альтернативный вариант – перетянуть с область для сжатия при помощи мыши;
  3. Активировать процесс нажатием соответствующей кнопки;
  4. По завершению процедуры скачать уменьшенные документы.

Настройка параметров качества уменьшения

При желании пользователь может установить собственные параметры для сжатия файлов. Принцип настройки параметров качества сжатия файлов PDF до нужного размера:

  • Для начала потребуется запустить программное обеспечение PDF24 Creator, используя «Пуск»;
  • На экране персонального компьютера появится меню, в котором пользователь должен левой кнопкой мыши выделить те файлы, которые должны быть перемещены в архив, после чего потребуется нажать на кнопку «Добавить», которая расположена в верхней панели утилиты;
  • Такую же опцию пользователь может вызвать и при помощи контекстного меню, открыв пункт «Утилиты»;
  • Далее в окне «Добавить к архиву» потребуется ввести название архива и ввести путь его сохранения на персональном компьютере;
  • После этого пользователь может ознакомиться с существующими настройками сжатия файла. В строке уровень сжатия рекомендуется поставить «Ультра» — благодаря этому можно обеспечить максимальную экономию памяти ПК;
  • Последующие параметры, отвечающие за способ уменьшения и размеры блоков, в автоматическом режиме изменятся под выбранный уровень сжатия. Следовательно, вручную устанавливать их не требуется;
  • Далее пользователь должен убедиться в правильности выставленных системой настроек:
    • Метод сжатия – LZMA2;
    • Размер словаря – 64 МБ;
    • Размер слова – 64;
    • Размер блока 4 ГБ;
    • Число потоков – 4.
  • Если настройки выставлены правильно, необходимо нажать на кнопку «ОК» для того, чтобы запустить процесс создания архива;
  • Пользователь может следить за созданием нового архива в специальном окне;
  • По окончанию данного процесса на экране персонального компьютера отобразится информация о том, какое количество места в накопителе занимает полученный архив.

Заключение

Благодаря описанному руководству пользователь сможет максимально сжать медиафайл без существенного влияния на качество. Полученные сжатые архивы могут быть использованы в переписках, при загрузке документов из социальных сетей. Особенно это актуально, если установлен определенный лимит по объему загружаемых файлов.