Как пользоваться программой PDF24 Creator
PDF24 Creator – мультифункциональный редактор и просмотрщик цифровых документов формата PDF. Список встроенных возможностей обширен – вставка и перемещение страниц, копирование информации, экспорт данных в выбранном формате с заранее подобранными параметрами качества и детализации.
Особенности:
- Интерфейс предсказуемый, гибко настраиваемый, подробный. При наведении на пункты меню появляются всплывающие подсказки, а рядом с некоторыми кнопками выдаются профессиональные рекомендации.
- В PDF24 Creator предусмотрены инструменты предпросмотра, поверхностного редактирования цифровых документов, включая поворот страниц, извлечение текста из PDF, смену спецификаций.
- Полуавтоматическая склейка разрозненных исходников в единый файл с выбором необходимого качества и настройкой параметров сжатия, если появилось желание сэкономить место на жестком диске.
- Вырезать, а затем экспортировать страницы документов через PDF24 Creator можно в форматах PS, EPS, PNG, JPEG, BMP, TIFF. Дополнительно появилась поддержка PSD-макетов.
- Регулярное обновление программного обеспечения в фоновом режиме перед запуском инструментария или уже после.
- Отправка PDF-файлов по почте, печать на принтере, передача по факсу.
Каждая из функций доведена до совершенства и выведена в главное меню для удобства пользователей.
Содержание
Установка PDF24 Creator
Взаимодействовать с дистрибутивом разработчики из Geek Software GmbH предлагают по стандартному для программного обеспечения сценарию через установочный мастер.
Затем – просмотр лицензионного соглашения, описывающего особенности доступного функционала и нюансы коммерческой реализации подготовленного с помощью PDF24 Creator контента. Для перехода к следующему шагу необходимо поставить галочку напротив пункта с соглашением, а после – нажать на кнопку «Далее».
Установщик сразу предложит выбрать каталог для распаковки содержимого. По умолчанию выбран системный диск и, как подсказывает практика, менять путь часто необязательно – так меньше шансов столкнуться с техническими неполадками и вылетами (например, из-за латиницы в названии некоторых папок).
Следующий этап – выбор тех компонентов, которые понадобятся в работе. Вариантов представлено несколько – компактный, полный и выборочный. Разработчики рекомендуют остановиться на полновесном комплекте, иначе после – когда понадобится дополнительный инструментарий – придется искать уже новый дистрибутив и повторять шаги, описанные выше, и терять драгоценное рабочее время.
Предпоследний шаг – организация ярлыков на рабочем столе и в меню «Пуск» под выбранным именем. Менять предлагаемое название бессмысленно – комбинация PDF24 узнаваема и едва ли затеряется в меню.
В конце установщик предложит проложить ассоциации между форматом PDF и программой: каждый цифровой документ (в том числе поврежденные, редактируемые и пустые) начнет открываться через PDF24 Creator, а не через браузер или сторонние инструменты.
Как пользоваться программой
Сразу после запуска PDF24 Creator предстанет в виде схематично оформленного навигационного меню, разделенного на блоки с заготовленными функциями, инструментами и настройками. Зависимо от поставленной задачи придется перемещаться между пунктами, а после – следовать за всплывающими подсказками. Благодаря им, вопросы о том, как пользоваться PDF24, практически не возникают.
Например, если появилась необходимость распознать текст PDF-документа, то выбирать придется одноименный пункт меню, спрятавшийся в правом нижнем углу.
Уже там появится новое меню, куда сначала добавляется исходник, а дальше выставляются настройки снизу. Разработчики предлагают выбрать язык, профиль (помогает определиться с качеством – низкое, среднее, высокое, индивидуально настроенное), количество потоков. Определиться как действовать, если на пути встречаются страницы с текстом, которые распознавать отдельно уже не нужно.
Если параметры выбраны, значит, пора нажимать на кнопку «Начать». Результаты проделанных действий сохраняются через отдельное меню или в тот же каталог рядом с исходником, если установлена галочка напротив пункта Save in same Folder.
Создание PDF из окна программы
Важная часть функционала PDF24 Creator связана с подготовкой новых цифровых документов через меню «Снимок экрана».
Из каких материалов подготавливать PDF – зависит от желаемого результата, контента под рукой, поставленных целей. Часто разработчики предлагают применять «область пользователя», которая помогает вручную выделить нужный участок на экране компьютера, а после – напечатать на PDF-принтере, скопировать в буфер обмена (в качестве скриншота), открыть через графический редактор.
Альтернативные сценарии действий:
- Экран. Выделяет весь экран целиком до последнего пикселя с «родным» разрешением монитора.
- Рабочая область. Ограничивает небольшой фрагмент, где находится курсор или ведется какая-то практическая деятельность.
- Активное окно. Последний вариант. Предусматривает выбор интерфейса запущенной программы, браузера или редактора. Помогает отсечь лишнее, сосредоточиться на главном.
Гибко выбираются и следующие действия, причем через отдельное меню:
- Сохранение в PDF (качество выбирается вручную или настраивается через специальный ползунок), отправка по почте выбранному адресату;
- Передача информации по факсу, предпросмотр, экспорт в нужно формате на жесткий диск;
- Дополнительно предусмотрена опция сжатия, распознавания текста и печати с заданными параметрами;
Как объединить PDF в программе PDF24 Creator
Склеить документы вместе программа разрешает через меню тематического раздела «Файловые инструменты».
Интерфейс PDF24 Creator сразу изменится – на экране появится специальное окно слева, куда необходимо добавлять с жесткого диска PDF-документы.
Кроме объединения инструментарий предлагает и альтернативные действия:
- Печать документа в PDF;
- Оптимизация и многоступенчатое сжатие для экономии места на жестком диске или подгонки под лимиты, установленные в почтовых клиентах и мессенджерах (тот же WhatsApp уже давно не разрешает передавать файлы объемом больше, чем 60 мегабайт);
- Отправка по факсу, функция извлечение и экспорта отдельных страниц в выбранном формате;
- Постраничное разделение контента, конвертация, смена качества и применение фильтров.
Как установить пароль на PDF
Базовый инструментарий PDF24 Creator уже давно содержит функции, связанные с защитой файлов, шифрованием и персональными ограничениями. Но еще скрывать документы за паролями и менять параметры прав доступа разработчики предлагают с помощью PDF24 Tools – фирменного дополнения, запускаемого без предварительной установки или распаковки и поддерживаемый как компьютерными операционными системами (Windows, Linux, MacOS), так и мобильными – iPhone, Android.
Защищаются документы в полуавтоматическом режиме: достаточно выбрать файл на жестком диске или на внутренней памяти смартфона или планшета, а после – определиться с паролем, особенностями шифрования. Процедура занимает 2-3 минуты. В результате проделанных действий перед просмотром защищенной информации придется вводить пароль.
Если экспериментировать над дополнительным программным обеспечением некогда, с задачей справится PDF24 Creator: достаточно открыть «Файловые инструменты», а затем – прокрутить список доступных действий вниз и нажать на кнопку «Заблокировать PDF». Рядом доступна кнопка с разблокировкой на случай, если пароль необходимо снять.
Итоги
PDF24 Creator – незаменимый инструмент, облегчающий жизнь тем, кому приходится часто сталкиваться с цифровыми документами, редактировать PDF-файлы, отправлять конфиденциальную информацию по факсу. Предсказуемый интерфейс, частые обновления, продуманный до мельчайших деталей функционал – лишь половина всех преимуществ: остальные раскроются позже – сразу после загрузки программного обеспечения.
Полезное видео
Инструкция по установке и применению программы:
(4 оценок, среднее: 3,25 из 5)
Загрузка...